Privacyverklaring Praktijk Bink

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

  1. Gegevens tijdens de kennismakingsfase

Wanneer u contact opneemt via het contactformulier of anderszins informatie verstrekt tijdens een kennismakingsgesprek, gebruik ik deze gegevens uitsluitend:

  • om contact met u op te nemen;
  • om te communiceren in het kader van de hulpvraag.

Deze gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt. Indien er geen overeenkomst tot dienstverlening tot stand komt, worden uw gegevens uiterlijk 6 maanden na het laatste contactmoment verwijderd.

 

  1. Gegevens tijdens een begeleidingstraject

Indien u besluit een traject aan te gaan, wordt u gevraagd een intakeformulier in te vullen. Dit formulier bevat algemene persoonsgegevens en meer specifieke informatie over de hulpvraag.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van:

  • de uitvoering van het begeleidingstraject;
  • mijn verslaglegging en dossiervorming;
  • (indien van toepassing) de afhandeling van vergoeding via zorgverzekeraar/NFG-registratie.

Zonder uw toestemming worden deze gegevens niet met derden gedeeld.

 

  1. Overeenkomst

Kinderen onder de 16 jaar

Voor kinderen jonger dan 16 jaar dienen beide gezaghebbende ouders een overeenkomst te ondertekenen. Met deze overeenkomst geeft u tevens akkoord op deze privacyverklaring. De overeenkomst maakt onderdeel uit van het cliëntdossier.

Volwassenen (18+)

Bij aanvang van het traject wordt het intakeformulier gebruikt als basis voor de overeenkomst. Ook hierin geeft u akkoord op deze privacyverklaring.

 

  1. Inhoud van het dossier

Uw dossier (of dat van uw kind) bevat onder andere:

  • het ingevulde intakeformulier;
  • de ondertekende coaching- of therapieovereenkomst;
  • eventuele relevante e-mailcorrespondentie (indien van belang voor het traject);
  • (optioneel) gespreksverslagen op verzoek van cliënt of ouder(s).

 

Beveiliging van gegevens

Digitaal

Alle digitale gegevens worden opgeslagen in de beveiligde Microsoft Cloud binnen de Europese Unie. Microsoft voldoet als gecertificeerde cloudprovider aan de eisen van de AVG.

Fysiek

Papieren documenten zoals tekeningen of notities worden opgeborgen in een afsluitbare kast, zodat onbevoegden geen toegang hebben. Na beëindiging van het traject worden deze fysiek vernietigd.

Delen van gegevens

Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden zonder uw expliciete toestemming, tenzij:

  • er sprake is van een wettelijke verplichting (zoals bij de meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld);
  • een gerechtelijk bevel dit vereist.

 

Bewaartermijnen

  • Factuurgegevens worden conform de fiscale bewaarplicht 7 jaar bewaard (Belastingdienst).
  • Persoonsgegevens die in het kader van het traject zijn verzameld, worden maximaal 2 jaar na afronding van het traject bewaard, tenzij u eerder om verwijdering vraagt.
  • Uitzondering op basis van NFG-registratie: Als erkend therapeut ben ik op grond van het reglement van de NFG (Nederlandse Federatie Gezondheidszorg) verplicht om cliëntdossiers minimaal 20 jaar te bewaren, gerekend vanaf het moment van afsluiting van de behandeling. Dit is conform de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst).

 

Rechten van betrokkenen

U heeft als cliënt (of ouder/verzorger) altijd het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • gegevens te laten verwijderen, indien wettelijk toegestaan.