Privacyverklaring Praktijk Bink
Inleiding
Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en de richtlijnen van de Nederlandse Federatie Gezondheidszorg (NFG).
Contactgegevens
Praktijk Bink
Heuvellaan 1
1217 JL Hilversum
E-mail: info@praktijkbink.nl
Telefoon: 035-7370608
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via bovenstaande gegevens.
Voor klachten kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens of de klachtenregeling van de NFG.
Gegevens tijdens de kennismakingsfase
Wanneer u contact opneemt via het contactformulier of tijdens een kennismakingsgesprek informatie verstrekt, gebruik ik deze uitsluitend om:
- Contact met u op te nemen;
- Te communiceren in het kader van de hulpvraag.
Indien er geen overeenkomst tot dienstverlening tot stand komt, verwijder ik uw gegevens uiterlijk 6 maanden na het laatste contactmoment.
Gegevens tijdens een begeleidingstraject
Indien u besluit een traject aan te gaan, wordt u gevraagd een intakeformulier in te vullen. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
- De uitvoering van het begeleidingstraject;
- Verslaglegging en dossiervorming (indien van toepassing);
- (Indien van toepassing) afhandeling van vergoeding via zorgverzekeraar of NFG-registratie.
Overeenkomst
Kinderen <16 jaar: beide gezaghebbende ouders ondertekenen een overeenkomst. Daarmee geeft u tevens akkoord op deze privacyverklaring.
Volwassenen (18+): het intakeformulier vormt de basis van de overeenkomst. Daarmee geeft u akkoord op deze privacyverklaring.
Inhoud van het dossier
Het cliëntdossier bevat onder andere:
- Intakeformulier;
- Ondertekende overeenkomst.
Niet opgenomen in het dossier (en dus niet bewaard):
- Losse correspondentie (praktische mails, korte berichten);
- Papieren of digitale uitwerkingen, tekeningen of notities. Deze worden verwijderd bij afsluiting van het traject.
Beveiliging van gegevens
Cliëntgegevens worden veilig bewaard in een AVG-conforme Cloud omgeving (Microsoft Cloud binnen de EU), beveiligd met wachtwoorden en back-ups.
Delen van gegevens
Gegevens worden nooit gedeeld met derden zonder uw expliciete toestemming, tenzij:
- Er sprake is van een wettelijke verplichting (bijv. meldcode kindermishandeling);
- Een gerechtelijk bevel dit vereist.
Bewaartermijnen
- Factuurgegevens: 7 jaar (Belastingdienst).
- Therapie/gezondheidszorg (NFG-registratie, WGBO-plichtig): cliëntdossier wordt 20 jaar bewaard conform de WGBO en het NFG-reglement. Dit betreft uitsluitend het intakeformulier en de ondertekende overeenkomst. Deze gegevens worden digitaal veilig bewaard in een AVG-conforme Cloud omgeving binnen de EU (Microsoft Cloud), beveiligd met wachtwoorden en back-ups.
- Kinder- en tienercoaching (niet NFG/WGBO-plichtig): cliëntgegevens worden maximaal 2 jaar na afronding van het traject bewaard, daarna verwijderd.
- Aantekeningen, losse uitwerkingen, tekeningen en niet-relevante correspondentie: worden na afsluiting van het traject verwijderd.
Waarnemingsovereenkomst
In geval van langdurige arbeidsongeschiktheid of overlijden van de behandelaar is er een waarnemingsovereenkomst afgesloten. Hierin is geregeld dat cliëntendossiers conform de AVG en WGBO zorgvuldig worden beheerd, bewaard en – indien nodig – veilig worden overgedragen.
Rechten van betrokkenen
U heeft altijd het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien;
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- Gegevens te laten verwijderen (indien wettelijk toegestaan);
- Uw gegevens in een digitaal formaat te ontvangen.